Offre d’emploi des EDC : Assistant(e) en charge du secrétariat, de l’accueil et des services généraux

Offre d’emploi CDI : Assistant(e) en charge du secrétariat, de l’accueil et des services généraux (temps plein)

Le mouvement des Entrepreneurs et Dirigeants Chrétiens (EDC), rassemble 3200 dirigeants d’entreprises de toutes tailles et de tous secteurs sur l’ensemble du territoire national. C’est un mouvement œcuménique.
La vie en équipe locale est la pierre angulaire du mouvement car c’est le lieu de cheminement spirituel et de partage des événements vécus. Elle réunit chaque mois une dizaine de membres et un conseiller spirituel.
Une équipe nationale de 7 salariés est au service de la mise en œuvre concrète de l’ensemble des actions des EDC.

Description du poste :

Rattaché(e) à la déléguée générale des EDC, vous prenez en charge au quotidien des missions relationnelles, administratives et logistiques pour permettre aux EDC de fonctionner efficacement :

Accueil

• Assurer l’accueil physique et téléphonique : accueil bienveillant, transmission d’informations et mise en lien

Secrétariat

• Assurer la saisie et la mise en forme de documents (courriers word, publipostages, classeurs excel, présentations powerpoint, documents google forms), la constitution de dossiers et la mise sous pli.
• Trier et distribuer du courrier postal entrant et traiter le courrier sortant et des coursiers
• Planifier sur outlook, envoyer les convocations et faire le suivi des participants puis organiser la logistique des réunions du siège
• Gérer le courrier électronique entrant sur la boite générale de l’association
• Mettre à jour des fichiers des membres
• Prendre part aux relances téléphoniques de cotisation et d’inscription à des événements

Services généraux

• L’agent de service de l’association est placé sous votre responsabilité opérationnelle : organisation de son planning, suivi et contrôle de son travail (préparation des salles de réunions et des repas, ménage, manutention, bricolage.
• Gérer les stocks des documents de communication, des publications et revues et des archives : réceptionner les commandes reçues et les traiter : préparation et envoi.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs et prestataires touchant aux locaux du siège (entretien, extincteurs, dépannage, jardin, travaux, encombrants).
• Vérifier que les factures reçues correspondent aux commandes (nombre de repas, liste des fournitures, nombre d’heures de l’agent de service, etc.)
• Gérer le matériel (photocopieur, fax, machine à affranchir, téléphones, machine à café) et les approvisionnements (toner, fournitures de bureau et d’entretien, café, …)

Compétences requises

Savoir faire

• Sens de l’organisation et rigueur
• Secrétariat / bureautique – Maitrise de la suite Office
• Aisance sur les nouveaux outils digitaux : suite Google, Office 365…

Savoir être

• Disponibilité bienveillante
• Capacité d’engagement et d’adaptation aux évolutions
• Culture chrétienne
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
• Esprit d’équipe

Envoi de votre candidature à Marie Baudoin mbaudoin@lesedc.org 24 rue de l’Amiral Hamelin 75116 Paris

Paris, le 5 avril 2018