NOUS PROTÉGEONS LES DONNÉES QUE VOUS NOUS CONFIEZ
Sur ce site internet nous sommes amenés à traiter des données vous concernant : par exemple votre adresse, vos cotisations ou les emails provenant des EDC que vous avez ouverts.
Ces données sont exclusivement destinées :
- aux membres cotisants de l'association (pour l'annuaire en ligne) qui se sont connectés à leur espace privé,
- au personnel de l'association des EDC et de sa fondation, dans le cadre de nos activités. Ces personnes peuvent de plus accéder au back office du site et à tout ou partie de la base de données des membres EDC.
Vous pourrez lire ci-dessous le détail des données que nous sommes appelés à traiter à votre sujet et les moyens qui sont à votre disposition pour exercer vos droits dans le cadre du Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD).
QUELLES DONNÉES ET QUELLE UTILISATION ?
Dans le cadre des différents formulaires présents dans votre espace privé nous pouvons être amenés à recueillir les informations que vous nous communiquez sur votre état civil, vos coordonnées (personnelles et professionnelles), votre parcours académique, les groupes que vous avez rejoint au sein des EDC, ainsi que les autres informations qui peuvent vous être demandées sur votre parcours, vos compétences.
Lors du paiement d'une cotisation ou de l'inscription à un événement, d'autres informations sont collectées afin de pouvoir assurer la bonne prise en compte de votre cotisation ou inscription.
Nous sommes également amenés, afin de vous offrir un service de qualité, à conserver des informations sur les emails que vous avez reçus, lus ou cliqués, sur les dates auxquelles vous vous êtes connectés à votre espace membre. Ces données nous permettent d’améliorer notre service en continu et de le personnaliser selon les souhaits de chacun.
Vous pouvez contrôler par vous-même quelles sont les données vous concernant qui sont effectivement affichées dans l'annuaire en ligne et visibles des autres membres cotisants.
Ceci se fait depuis votre espace privé dans la partie "Confidentialités".
A noter : Les membres qui ne sont plus à jour de cotisation et anciens membres n’ont plus accès aux données partagées par les membres.
L'ensemble des autres données sont exclusivement réservées aux administrateurs du site internet : membres à responsabilité du mouvement et de la fondation des EDC ou personnel de l'association.
Chacune de ces personnes doit signer notre charte de confidentialité qui précise l’ensemble des bonnes pratiques en matière de protection des données, avant d’être habilitée à se connecter au back-office du site.
Concernant nos autres partenaires (Media, Evénementiels, Prestataires, Communautés religieuses, Fondations, …) jamais aucun export de données ne leur est transmis et il n’ont pas d’accès à cette base.
Seuls trois prestataires externes aux EDC ont accès, sous couvert d’un accord de confidentialité, à tout ou partie nos données :
- Prestataire de routage qui effectue l’envoie de nos publication papier à nos membres cotisants et contacts abonnés (Revue Dirigeants Chrétiens, livrets PSC, courriers…) :
Imprimerie centrale de Lens, Parc d'Activités " Les Oiseaux ", Rue des Colibris, B.P. 78, 62302 Lens cedex. - Prestataire technique en charge de la maintenance de notre site :
Société NetAnswer, 39 Rue d'Aboukir, 75002 Paris - Prestataire de régie publicitaire qui propose aux membres l’ayant autorisé, d’intégrer des publicités au sein de notre revue Dirigeants Chrétiens :
BSP/Frédéric Schillewaert, 15, cité Falguière, 75015 Paris
MEMBRES INACTIFS
Un membre est considéré comme inactif s'il ne s'est pas connecté, n'a pas cotisé, ne s'est pas inscrit à un événement et n'a pas ouvert un seul e-mail pendant une durée de 18 mois. Dans ce cas, le membre recevra un message l'informant de la situation afin de connaitre la conduite à tenir au regard de ses données.
EXERCICE DE MES DROITS
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent.
Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez vous adresser à :
Le Délégué général et DPO des EDC
dpo@lesedc.org
Une réponse vous sera apportée au plus tard sous 30 jours.
Amitiés fraternelles,
L’équipe Espace Membres
