Réunion bilan d'année

Une réunion pour relire son année en équipe et préparer celle à venir

Déroulé de la réunion bilan

Un temps pour relire son année en équipe

C'est bien la relecture qui permet de faire émerger le sens de ce que nous vivons en équipe et de ce que nous avons à vivre.
Voici plusieurs points qu'il peut être intéressant d'évaluer ensemble : 

  • La structuration des réunions et l'utilisation des ressources du mouvement 
  • La fraternité vécue en équipe
  • La rencontre du Christ au travers de la vie d'équipe
  • L'engagement de ses talents au service de son équipe, du mouvement, et de la cité

Un bilan de ce tour de table permettra de proposer des points de progression et vigilance pour l'année à venir.

Un temps pour préparer l'année à venir 

  • Après ce partage de l'année passée : quels objectifs nous donnons-nous pour la nouvelle année ?
  • Quels thèmes de réflexion souhaitons-nous aborder, et qui préparera chacun de ces thèmes ? 
  • Quel temps de formation ou de retraite souhaitons-nous réaliser en équipe ?
  • Sommes-nous prêts à accueillir des nouveaux membres ? A essaimer si notre équipe est trop importante (+ de 12 membres) ? A organiser une rencontre Venez & voyez si elle n'est pas assez importante (- de 6 membres) ?


À la fin de la réunion, ne pas oublier de programmer les dates pour la rentrée et pour l’année (y compris les événements nationaux ou régionaux du mouvement) et d’assigner les responsabilités pour les thèmes retenus.


Important : c'est aussi le moment où chacun exprime son souhait de se réengager pour l’année à venir, ou de ne pas rester si cela n'est malheureusement plus possible. Cet engagement est important pour que chacun se sente investi dans l'équipe et y trouve pleinement sa place.

 

 

Préparation de la réunion grâce au questionnaire Bilan d'année

Afin d'aider chaque membre à bien préparer cette réunion, le mouvement propose un Questionnaire bilan d'année. Celui-ci est prévu pour mettre en lumière les points importants à évaluer concernant son équipe. Chaque membre pourra ainsi préparer, avant la réunion, ses remarques et impressions et pourra les partager lors du tour de table de la réunion bilan.

Questionnaire Bilan d'année {Format digital}

 Voici les thématiques présentes dans le questionnaire Bilan :

Déroulé des réunions et utilisation des ressources EDC
- L'équilibre des 3 temps de la réunion
- Où l'équipe puise t'elle ses ressources pour préparer les thèmes de réflexion et le temps de prière
- Les rôles pris par chacun lors d'une réunion d'équipe tournent-ils ?

Vivre la fraternité dans l'équipe
- Qualité de l'écoute, implication de chacun, présence de tous aux réunions, accueil des nouveaux membres, préoccupation pour les membres en difficulté
- Complémentarité du binôme président d'équipe et conseiller spirituel, renouvellement des présidents d'équipe tous les 2 ans (renouvelable une fois)
- Participation en équipe aux assises régionales ou nationales

Rencontrer le Christ
- Place du Christ lors de vos rencontres, place de la prière les uns ou pour les autres en dehors des rencontres
- Participation en équipe à une halte spirituelle proposée par le secteur ou la région
- L'unité des chrétiens est-elle vécue dans votre équipe

Engager ses talents au service du monde
- L’équipe participe-t-elle à une action dans son environnement local (témoignage, interviews, …
- Participez-vous en équipe à une rencontre « Venez et voyez » pour permettre à d’autres de découvrir les EDC
- Etes-vous engagé au sein du mouvement ?

Se former
- A la pensée sociale chrétienne
- A une autre formation proposée par le Campus des EDC