Le coin des animateurs de secteur

L'animateur de secteur est au service des équipes de son secteur. 
Il accompagne chacune en veillant à ce qu'elle soit en cohérence avec la vocation des EDC.
Il tisse un lien privilégié avec chaque président d'équipe afin d'être un véritable soutien pour lui en cas de difficultés.
Il anime les équipes de son secteur pour créer une fraternité au delà de l'équipe, avec les membres d'un même secteur géographique.

Votre mandat : il est de 2 ans, renouvelable une fois.
Vous suggérez un successeur à votre président de région qui va ensuite l'appeler.

Vos actions :
1) Veiller à des équipes en accord avec la vocation du mouvement
- S’assurer que les équipes prennent en compte les 3 temps d’une réunion (tour de table, prière, thème)
- Participer à une réunion d'équipe par an et entretenir un lien étroit avec chaque président d'équipe
- Veiller au renouvellement du président d'équipe tous les 2 ans
2) Créer une fraternité entre équipes de son secteur
- Organiser une soirée réunion d’équipe brassée (mélange des équipes pour une réunion d’équipe)
- Encourager la participation des équipes aux temps forts proposés par le mouvement (assises, formation, retraite)
- Participer au bureau de région pour être en mesure de relayer aux équipes les actualités de la région
3) Veiller à ce que le secteur accueille de nouveaux membres
- S'assurer que les équipes soient accueillantes
- Participer à l'organisation de soirées de recrutement venez & voyez et à la sélection des candidats.

Une équipe EDC est appelée à répondre à la vocation du mouvement.

Au fil des années, le mouvement a repéré des principes et des fondamentaux permettant de vivre de manière féconde sa vie d'équipe en accord avec la vocation du mouvement.
Votre rôle en tant qu'animateur de secteur est de veiller à ce que les équipes que vous accompagnez soient fécondes, en vous appuyant sur ces principes :

• Participation de chaque membre à toutes les réunions d'équipe. "Si un membre manque il doit manquer à tous"
  
• Importance des 3 temps d'une réunion : la prière, le tour de table, le thème
• Planifier en équipe une réunion de bilan en fin d'année pour vérifier la vitalité de son équipe
  
• S'assurer du renouvellement du président d'équipe tous les 2 ans (renouvelable une fois)
  
• Etre accueillant envers les nouveaux membres afin d'éviter l'entre-soi
• Essaimer si l'équipe dépasse 12 membres, recruter si elle est composée de moins de 6 membres

L’objectif de ces moments de présentation et de rencontre est de proposer aux invités de vivre un moment EDC à la fois simple, convivial et engageant, inspiré d’une réunion d’équipe.

• Cette rencontre s’adresse à 10-20 personnes invitées par le président d’équipe, le président de région ou l’animateur de secteur. Plusieurs membres participent à cet événement, afin de pouvoir témoigner de ce que l'on vit
  
• Vous pouvez l’organiser en soirée de 19h00 à 21h00, à l’heure du déjeuner de 12h30 à 14h30, ou encore de 8h00 à 10h00.
• L'événement se déroule en 5 temps :
  1. Accueil
  2. Temps de prière
  3. Présentation de la vie d'équipe puis du mouvement
  4. Echange avec les invités
  5. Cocktail.
•  Il est important que la rencontre soit ponctuée de témoignages de membres présents. 

Il est essentiel de prendre le temps de rencontrer les candidats de votre secteur.
Ce rendez-vous doit permettre de répondre à une question importante : quelles sont ses attentes en venant aux EDC ?
La réponse donne les éléments pour décider de l'adéquation de ce candidat avec la vocation du mouvement.

Le mouvement vous propose un guide pour rencontrer un candidat, contenant une présentation des EDC, de ses principes, ainsi que les points de discernement à avoir lors de l'entretien.

Lorsque vous avez rencontré un candidat, vous êtes responsable de son intégration en équipe ! A vous de lui trouver une équipe qui lui corresponde et de vérifier son intégration, puis de confirmer son adhésion (ou son départ) sur l'espace membres.

En tant qu'animateur de secteur, vous avez accès aux données des équipes de votre secteur et aux prospects de la région, s'il vous a été attribué également le rôle de "Référent prospects".

Vous avez ainsi la main pour :

• Visualiser vos équipes et les membres qui la composent
• Ecrire un mailing à vos présidents d'équipe ou conseillers spirituels
• Changer un membre d'une équipe à une autre
• Voir les prospects de votre secteur - si vous êtes référent prospect, et les suivre
• Confirmer un prospect dans une équipe

Nous vous aidons pour utiliser votre espace membres via un tuto, mais aussi des visios pour poser vos questions chaque mercredi à 13h30 : les Learings cafés.

Ce moment de retraite est un temps privilégié pour que les équipes d'un même secteur se rencontrent et vivent un moment fort autour du Christ. 
Le mouvement vous propose des kits clés en main pour organiser ce temps de ressourcement, proposé sur une soirée afin de permettre à chacun de se rendre plus facilement disponible.

Régulièrement, de nouvelles propositions de kit retraite vous seront communiquées, en fonction des retraites ayant été un succès dans les autres régions :

1. Retraite sur une soirée
   Thème : Rencontrer Dieu autrement, le lavement des pieds.
           -> Déroulé organisateurs
           -> Livret du participant
   
   
2. Retraite sur 1 jour et demi
   Thème : Le sur-engagement du dirigeant et ses conséquences sur la vie de couple - éclairage de Thomas More
           -> Livret du participant
   

Un groupe de jeunes EDC s'est monté pour déployer des propositions spécialement adaptées aux membres jeunes de moins de 40 ans : formations spécifiques, afteworks, mentoring, etc.

La commission JEDC est ainsi au service des jeunes membres (-40 ans) ! 
Parlez aux présidents d'équipe que vous accompagnez afin qu'ils puissent proposer ces initiatives aux membres concernés. Mettez les en contact avec le référent JEDC de votre région.

Si vous ne savez pas qui est le référent de votre région, vous pouvez demander à votre président régional.
S'il n'y a pas de référent dans votre région, n'hésitez pas à en proposer un !

Si certaines des équipes que vous accompagnez sont vieillissantes, n'hésitez pas à parler des équipes SENAC au président d'équipe.
Les équipes SENAC (SEniors ACtifs) ont été pensées pour permettre à des membres prenant leur retraite mais gardant une responsabilité dans la cité de rester dans le mouvement, en intégrant une équipe de seniors partageant les mêmes préoccupations et se mettant au service du mouvement et de la cité.